BẢN TẬP · không phải shop thật

Quản lý cửa hàng

Trang này chỉ dành cho chủ shop. Khách hàng không vào được.

Lần đầu dùng: mật khẩu là 123. Vào xong máy sẽ bắt đổi mật khẩu ngay.

Quản lý cửa hàng
Đã chọn 0 mặt hàng
🔓 Đang bật "không quản lý tồn" ở tab Dữ liệu: khách mua không giới hạn số lượng, cột Tồn và hai ô "Sắp hết", "Hết hàng" chỉ để tham khảo, không chặn bán.
Ảnh Mã hàng Mã công ty Tên sản phẩm Nhóm hàng Giá bán Giá vốn Màu Tồn Trạng thái
Chưa có mặt hàng nào. Bấm "Thêm mặt hàng" để bắt đầu.
Gõ không dấu cũng ra, gõ thiếu chữ đệm cũng ra. Tìm được cả tên hàng nằm trong đơn, ví dụ yem truoc wave. Muốn ra đúng một đơn thì gõ dấu thăng trước số, ví dụ #12; gõ trơn số 12 sẽ dính cả số điện thoại và địa chỉ có số đó.
Chưa có đơn nào ở mục này.
Gõ không dấu cũng ra, gõ thiếu chữ đệm cũng ra. Ví dụ gõ nguyen tien ra Nguyễn Văn Tiến. Viên ngày lọc theo ngày khách đăng ký.

Khách mới đăng ký, đang chờ tôi duyệt

Duyệt xong khách mới đăng nhập được. Chọn nhóm trước khi bấm Duyệt, vì nhóm quyết định người này xem được giá nào. Chưa duyệt thì họ vẫn xem hàng và đặt hàng theo giá lẻ bình thường.

Danh sách khách hàng

Khách hàng Số điện thoại Nhóm khách, quyết định giá Trạng thái Số đơn Tổng đã mua Ngày đăng ký
Chưa có khách nào đăng ký tài khoản.
Khách hàng Số điện thoại Nhóm khách Điểm đang có Quy ra tiền Thay đổi gần nhất
Chưa có khách nào đăng ký tài khoản.

Dữ liệu

Chọn app dùng kho riêng hay nối vào phần mềm bán hàng ở quầy.

Kho riêng của app này

Đang dùng
App tự giữ kho và tự trừ tồn. Hợp khi shop không dùng phần mềm bán hàng ở quầy.

Nối phần mềm quầy POS GLP

Sắp có
Nối để bán tại quầy và bán trên Zalo cùng trừ một kho.
⏳ Đang chờ phần mềm quầy POS GLP làm xong phần kho, chưa bật được. Khi nối xong, tồn kho do phần mềm quầy giữ, công tắc quản lý tồn bên trái sẽ tự khoá.

Ảnh giới thiệu, khuyến mãi

Ảnh hiện ở thẻ Giới thiệu trong app khách. Chọn nhiều ảnh một lúc thì cả mớ đó vào chung MỘT BỘ, khách vuốt ngang xem từng tấm, dưới có mấy chấm tròn báo đang ở tấm thứ mấy. Các bộ xếp dọc từ trên xuống, khách vuốt lên xuống, mỗi bộ là một thẻ rời có bóng đổ. Mỗi ảnh cao theo đúng tỉ lệ ảnh gốc nên không bị cắt, không bị méo. Nhận cả ảnh động (đuôi gif). Ảnh động giữ nguyên không làm nhẹ được nên phải dưới 8MB.
Nhận cả clip, quay bằng iPhone hay Android đều được, khỏi cần biết đuôi tệp là gì: máy tự đổi lại cho điện thoại nào cũng xem được và tự thu cho nhẹ bớt. Nhiều nhất 5 clip, mỗi clip dài tối đa khoảng một phút rưỡi, tệp gửi lên dưới 200MB. Máy tự lấy một hình trong clip làm bìa; khách thấy tấm bìa trước, bấm vào mới tải clip về xem, nên chỉ vuốt qua thì không tốn tiền mạng của khách. Clip không tự chạy và không tự kêu. Đổi lại, clip không gắn được chỗ đến, vì bấm vào clip là để xem clip.
⚠️ Máy chủ này chưa cài bộ đổi clip nên tạm thời mới nhận được clip đuôi .mp4. Nhờ người cài máy chủ cài thêm là chọn clip quay bằng máy nào cũng được.
Chưa có ảnh nào. Bấm "Tải ảnh hoặc clip" để thêm. Chọn nhiều tấm một lúc là chúng vào chung một bộ.

Cài đặt shop

Sửa xong bấm Lưu, app bên Zalo đổi theo ngay khi khách mở lại.

Tên và liên hệ

Khách nhìn thấy những thứ này ngay trên đầu app và ở trang Tài khoản.
Ví dụ: Phụ tùng xe máy chính hãng. Để trống thì app khách giấu dòng này đi.
Ví dụ: 12 Lê Lợi, Phường Bến Thành, TP.HCM
Ví dụ: 7h30 - 19h, nghỉ chiều Chủ nhật
Để trống thì lấy luôn tên shop. Ví dụ: Hỗ trợ Phụ tùng NK
Phải bắt đầu bằng http. Để trống thì app giấu nút này đi.
Ví dụ: https://zalo.me/0869920000

Bắt khách đăng nhập mới mua được

Bật lên thì khách chưa đăng nhập mở app chỉ thấy màn Tài khoản với hai nút Đăng nhập, Đăng ký. Bấm thẻ khác sẽ được nhắc đăng nhập trước.
⚠️ Đang xin Zalo duyệt thì phải để TẮT. Zalo không duyệt app bắt đăng nhập mới xem được. Duyệt xong rồi hãy bật.
Tắt thì khách vẫn mua được, chỉ cần điền họ tên, số điện thoại, địa chỉ lúc đặt hàng.

Tích điểm cho khách

Ví dụ: điền 10.000 thì đơn 250.000đ được 25 điểm.
Chỉ để quy ra tiền cho dễ hình dung. Ví dụ: 1.000

Đường dẫn nhúng vào mã QR

Sau khi Zalo duyệt app sẽ có đường dẫn thật, dán vào đây. Phải bắt đầu bằng http hoặc https. Ví dụ: https://zalo.me/s/1234567890/ — dãy số của shop mình sẽ khác.

Logo shop

Ảnh vuông là đẹp nhất. Nhận JPG, PNG, WEBP, dưới 2MB.

Tiếng báo có đơn hàng mới

Để trang này mở trên máy tính ở quầy thì cứ có khách đặt đơn là máy kêu và hiện dòng báo, không cần bấm tải lại. Tên thẻ trang cũng hiện số đơn mới, đi đâu về vẫn thấy. Chọn tiếng nào là nhớ ngay tiếng đó cho máy này, không cần bấm Lưu.
Bốn điều cần biết để không tưởng là máy hỏng:
1. Vừa mở trang mà chưa bấm gì thì trình duyệt chặn mọi tiếng động. Bấm vào trang một lần là từ đó kêu bình thường.
2. Tắt trang là hết kêu. Để mở quá nửa ngày thì phải đăng nhập lại mới kêu tiếp, lúc đó màn đăng nhập sẽ ghi rõ.
3. Xem trên điện thoại mà khoá màn hình hoặc chuyển sang ứng dụng khác thì điện thoại cho trang ngủ, không kêu. Muốn chắc thì để trang mở trên máy tính ở quầy.
4. Dùng iPhone mà gạt nút bên hông sang im lặng hoặc rung thì phải gạt lên mới nghe được tiếng.

Khách sẽ thấy thế này

Đây là đầu trang chủ trong app khách, đổi theo ngay khi tôi gõ.
Phụ tùng NK
Tìm kiếm sản phẩm...
Sản phẩm mới
Chọn một khách để trả lời

Bàn giao shop mới

Dùng khi giao phần mềm cho một shop thật: kiểm đã điền đủ chưa và dọn sạch dữ liệu mẫu.

Đã điền đủ thông tin shop chưa

Xanh là xong, đỏ là còn thiếu. Bấm vào để sang thẻ Cài đặt shop điền nốt.

Việc cần người rành máy (bạn không tự làm)

  • Đăng ký tài khoản chính thức của shop trên Zalo (oa.zalo.me).
  • Tạo app trong mini.zalo.me, lấy mã app điền vào phần cài đặt.
  • Thuê chỗ đặt máy chủ và mua tên miền.
  • Khai tên miền vào danh sách cho phép của Zalo.
Mấy việc này làm một lần lúc dựng cho shop. Nhờ người kỹ thuật hoặc báo bên làm phần mềm.

Dọn dữ liệu mẫu, giao cho shop thật

Phần mềm đang có hàng mẫu, khách ảo và ảnh giới thiệu mẫu để chạy thử. Trước khi giao cho shop thật, bấm nút dưới để xoá sạch, cho shop bắt đầu từ kho trống.
Giữ lại: tài khoản quản lý, cài đặt shop, nhóm khách và bậc giá.
⚠️ Xoá rồi không lấy lại được. Máy sẽ hỏi lại một lần cho chắc.

Thêm mặt hàng

Thông tin chung

Không được trùng với mặt hàng khác. Ví dụ: VN0001
Được phép trùng nhau. Ví dụ: NK-WA110-YT
Ví dụ: Yếm trước Wave Alpha
Gõ số nguyên, ví dụ 850. Để trống nếu chưa cân.
Ví dụ: Nhựa ABS nguyên sinh, khớp zin, có sẵn lỗ bắt ốc

Bốn bậc giá

Bậc giá ăn theo nhóm khách, không dính tới số lượng mua. Bậc nào bỏ trống thì coi như không có.

Giá gạch (giá ảo)

Số tiền cộng thêm vào giá lẻ để tạo giá cao gạch ngang, cho khách thấy đang được giảm. Để trống hoặc 0 thì không hiện gì. Ô này tự nhớ số của lần thêm hàng trước.

Giá vốn

Chỉ mình tôi thấy
Không bao giờ gửi xuống app khách. Dùng để tôi biết lãi lỗ.

Màu và tồn kho

Hàng không có màu thì để đúng một dòng và bỏ trống ô tên màu. Mỗi màu có mã riêng và tồn riêng.
Mã màu * Tên màu Màu hiện trên app Tồn kho

Ảnh sản phẩm

Một mặt hàng để được nhiều ảnh. Ảnh nhận JPG, PNG, WEBP, ảnh chụp điện thoại cũng được, máy tự làm nhẹ lại. Ảnh chọn lúc thêm hàng mới sẽ ghi "Chưa lưu", bấm Lưu mặt hàng là ảnh lên theo.

Nhóm khách và bậc giá

Mỗi nhóm được xem những bậc giá nào thì tích vào đó. Khách được tính tiền theo bậc rẻ nhất mà nhóm của họ được xem. Giá lẻ luôn bật, không tắt được.

Tên nhómBậc giá được xemSố khách

Thêm nhóm mới

Ví dụ: Khách lớn, Thợ sửa xe, Khách quen
Khách sẽ được tính tiền theo bậc rẻ nhất trong số bậc đã tích.

Xác nhận

Đổi nhóm hàng

Nhóm cha *
Nhóm con
Chưa chọn nhóm nào.

Đặt lại mật khẩu

Dùng khi khách quên mật khẩu. Máy không đọc lại được mật khẩu cũ, chỉ đặt được cái mới. Đặt xong đọc mật khẩu mới cho khách và bảo họ đổi lại khi vào được.
Gõ tay hoặc bấm "Tự đặt giúp tôi" để máy nghĩ hộ một mật khẩu dễ đọc.

Lịch sử điểm

Lúc nàoVì việc gìĐiểmGhi chú
Khách này chưa từng được cộng hay trừ điểm.
Chỉ hiện 200 lần gần nhất.

Cộng hoặc trừ điểm

Dùng khi cần sửa tay: khách đổi quà, tặng thêm điểm, hoặc cộng nhầm cần trừ lại. Mỗi lần làm đều ghi vào lịch sử, không mất đi đâu.
Ví dụ: Đổi 50 điểm lấy chai nhớt

Đổi mật khẩu

Đây là lần đăng nhập đầu tiên. Mật khẩu đang là 123, ai cũng đoán được. Phải đổi ngay mới dùng được trang này.