Bật để máy khác trong cùng mạng (wifi hoặc dây) mở được sổ bằng trình duyệt. Ai sửa gì thì mọi máy thấy ngay, không phải bấm làm mới. Bộ lọc thì mỗi máy giữ riêng.

Cho máy khác trong mạng truy cập

Tài khoản đăng nhập

Dùng khi mở sổ từ máy khác hoặc từ trang web. Máy này thì vào thẳng, khỏi gõ.

Mỗi ngày sao lưu xong, phần mềm tự gửi file lên một nhóm kín của bạn trên Telegram. Máy chủ có hỏng thì vào nhóm tải file về, bấm Phục hồi từ file là xong.

Làm một lần: lấy mã bot & tạo nhóm — bấm để xem

1. Mở Telegram, tìm @BotFather → nhắn /newbot → đặt tên bất kỳ.
2. Nó đưa một chuỗi dài dạng 8123456789:AAH… — đó là mã bot, dán vào ô dưới.
3. Tạo một nhóm mới, mời con bot vừa tạo vào nhóm (tìm theo tên bot).
4. Vào nhóm gõ đúng chữ /start rồi gửi, xong bấm nút Dò nhóm ở dưới.

Phải là /start có dấu gạch chéo, nhắn câu thường không được. Bot mới tạo được Telegram khoá sẵn, nó chỉ nghe thấy tin bắt đầu bằng dấu / — đây là chỗ hay tưởng hỏng mà thật ra chỉ nhắn sai kiểu.

Bot chỉ nhắn được vào nhóm đã mời nó. Nó không đọc được tin nhắn riêng và không vào được tài khoản Telegram của bạn.

Dò mãi không ra? Gõ thẳng mã nhóm

Trong nhóm, chuyển tiếp một tin nhắn bất kỳ cho @userinfobot — nó trả về mã nhóm dạng -1001234567890. Dán vào đây:

Dùng mã này

Tự gửi bản sao lưu mỗi ngày

Dùng khi lấy file .db từ nhóm Telegram về, hoặc từ máy khác. Phần mềm sẽ tự sao lưu bản đang dùng trước khi thay, nên lỡ nhầm vẫn lùi lại được.

Đọc file THEO DOI CONG NO NCC.xlsx (mỗi sheet là một nhà cung cấp) và ghi vào cơ sở dữ liệu. Phần mềm tự sao lưu trước khi nhập.

Xoá toàn bộ dữ liệu cũ trước khi nhập Bắt đầu nhập

Tạo lại workbook đúng định dạng sổ gốc: mỗi nhà cung cấp một sheet, có công thức thành tiền & số dư luỹ kế, ô TỔNG SỐ TIỀN CÒN NỢ, số thanh toán màu đỏ, số dư dòng nhập hàng màu xanh.

Xuất toàn bộ sổ công nợ Mở thư mục xuất

Phần mềm tự sao lưu theo nhịp đặt ở dưới, và luôn sao lưu trước mỗi lần nhập/phục hồi/xoá. Đây là bản ở gần — phục hồi một cú bấm. Bản gửi lên Telegram là bản để xa, phòng khi máy chủ hỏng. Nên giữ cả hai.